6 μήνες σταθερή χαμηλή τιμή
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Εισαγωγή
Θα θέλαµε να σας διαβεβαιώσουµε ότι για την εταιρεία µε την επωνυµία «ΗΡΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» και το διακριτικό τίτλο «ΗΡΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ Α.Ε.» (εφεξής στην παρούσα η «Εταιρεία»), µέλος του Οµίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, έχει πρωταρχική σηµασία η προστασία των προσωπικών δεδοµένων των υποκειµένων φυσικών προσώπων, που ενέχονται καθ’ οιονδήποτε τρόπο µε την Εταιρεία.
Για το λόγο αυτό λαµβάνουµε τα κατάλληλα µέτρα για να προστατεύσουµε τα προσωπικά δεδοµένα των προσώπων που επεξεργαζόµαστε και να διασφαλίσουµε ότι η επεξεργασία των προσωπικών δεδοµένων πραγµατοποιείται πάντοτε σύµφωνα µε τις υποχρεώσεις που τίθενται από το νοµικό πλαίσιο, τόσο από την ίδια την Εταιρεία, όσο και από τρίτους που επεξεργάζονται προσωπικά δεδοµένα για λογαριασµό της Εταιρείας.
Υπεύθυνος Επεξεργασίας – Υπεύθυνος Προστασίας ∆εδοµένων (DPO)
Η εταιρεία «ΗΡΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ», µε έδρα στον ∆ήµο Αθηναίων, Λεωφ. Μεσογείων αρ. 85, µε γραφεία, στην Αθήνα, Λεωφ. Κηφισίας αρ. 124, ΤΚ 115 26, email: info@heron.gr, website: https://www.heron.gr, ενηµερώνει ότι, για τους σκοπούς άσκησης των επιχειρηµατικών δραστηριοτήτων της, προβαίνει σε επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων των υποκειµένων, φυσικών προσώπων (όπως ενδεικτικά, των πελατών της, των προµηθευτών της και των µετόχων αυτής), σύµφωνα µε την ισχύουσα εθνική νοµοθεσία και τον Ευρωπαϊκό Κανονισµό 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδοµένων αυτών (Γενικός Κανονισµός για την Προστασία ∆εδοµένων, εφεξής «Κανονισµός») όπως ισχύει.
Για οποιοδήποτε θέµα σχετικά µε την επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων επικοινωνήστε απευθείας µε τον Υπεύθυνο Προστασίας ∆εδοµένων (DPO), ήτοι την ∆ικηγορική Εταιρεία «ΠΙΣΤΙΟΛΗΣ – ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΟΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ∆ΙΚΗΓΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» (ANDERSEN LEGAL) στο email: herondpo@gr.AndersenLegal.com.
Ποια προσωπικά δεδοµένα επεξεργαζόµαστε
Τα προσωπικά δεδοµένα που µας παρέχετε [όπως ειδικότερα, το ονοµατεπώνυµό σας, η διεύθυνση κατοικίας, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (email), ο αριθµός τηλεφώνου και ο αριθµός FAX εφόσον υπάρχει, ο αριθµός δελτίου ταυτότητας (Α∆Τ) και η αρχή έκδοσης αυτού, ο ΑΦΜ και η ∆.Ο.Υ στην οποία ανήκετε, το φύλο και η ηµεροµηνία γέννησης, ο αριθµός παροχής ηλεκτρικού ρεύµατος ή/και μετρητή φυσικού αερίου, φωτογραφίες από τον εκκαθαριστικό λογαριασμό ηλεκτρικού ρεύματος/φυσικού αερίου που έχετε με τον παραδοσιακό προμηθευτή σας κ.α.], τα επεξεργαζόµαστε µόνο όταν έχουµε νόµιµο λόγο να το κάνουµε.
Ποιοι είναι οι νόµιµοι λόγοι επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδοµένων
Νόμιμοι λόγοι επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδοµένων συνιστούν:
Πώς και γιατί χρησιµοποιούµε τα προσωπικά δεδοµένα σας
Ειδικότερες περιπτώσεις, στις οποίες είναι απαραίτητη η επεξεργασία των προσωπικών στοιχείων των πελατών µας (όπως αυτά ανωτέρω λεπτοµερώς αναφέρονται) είναι για παράδειγμα οι ακόλουθες:
Ενδέχεται να χρειαστεί να επικοινωνήσουµε µαζί σας µέσω email ή τηλεφώνου για διαχειριστικούς λόγους, όπως για παράδειγµα για την ενηµέρωση αναφορικά µε την πορεία της µεταξύ µας συνεργασίας, για την διαχείριση λοιπών αιτηµάτων ή παραπόνων σας κ.ά.
Επιπλέον, ενδέχεται να επικοινωνήσουμε μαζί σας για τη συμμετοχή σας σε έρευνες ικανοποίησης πελατών, οι οποίες μας βοηθούν να κατανοήσουμε το βαθμό ικανοποίησής σας από τις προσφερόμενες υπηρεσίες, και προκειμένου να βελτιώσουμε και να αξιολογήσουμε τη λειτουργία των προϊόντων, των υπηρεσιών και της Εταιρείας μας γενικότερα.
Όταν για παράδειγµα δηµοσιεύουµε στη θυρίδα µας, στο διαδικτυακό χώρο του Γ.Ε.ΜΗ., αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης ή/και του ∆ιοικητικού Συµβουλίου της Εταιρείας (συµπεριλαµβανοµένων και στοιχείων φυσικών προσώπων), µε καταστατική εξουσιοδότηση ορίζουµε και γνωστοποιούµε ως εκπροσώπους της Εταιρείας τρίτα φυσικά πρόσωπα για τη διενέργεια πράξεων που άπτονται των επιχειρηµατικών της δραστηριοτήτων.
Όταν χρησιµοποιούµε κλειστά κυκλώµατα τηλεόρασης (CCTV) και κάµερες ασφαλείας προκειµένου να είµαστε σε θέση να προστατεύουµε την ασφάλεια φυσικών προσώπων, υλικών και των εγκαταστάσεων της Εταιρείας.
Ζητούμε πρώτα τη συγκατάθεσή σας (ή εφόσον δεν έχετε εναντιωθεί στη λήψη ενημερώσεων μέσω των αιτήσεων προμήθειάς μας) και ακολούθως την διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (email) ή/και τον αριθμό τηλεφώνου σας, για να λαμβάνετε newsletters της Εταιρείας µας, σχετικά µε τις τελευταίες ενημερώσεις και προσφορές µας.
Έτσι θα µπορείτε να µένετε ενηµερωµένοι αναφορικά µε τις νέες υπηρεσίες και τις προσφορές µας, που αποστέλλουµε µέσω ηλεκτρονικών µηνυµάτων και µηνύµατα κειµένου ή Instant messaging µέσω σχετικών υπηρεσιών (για παράδειγµα µε SMS, Viber, Push Notifications κ.ά.).
Σε περίπτωση που ενδιαφέρεστε για νέα σύνδεση ή για ζητήματα εξυπηρέτησής σας και αφού συμπληρώσετε το ονοματεπώνυμό σας και τον αριθμό τηλεφώνου σας, θα επεξεργαστούμε τα στοιχεία προκειμένου να επικοινωνήσουμε μαζί σας.
Για την δηµιουργία Λογαριασµού Μέλους/Χρήστη myΗΡΩΝ, εφόσον το επιθυµείτε, θα πρέπει να µας δώσετε α) τα στοιχεία Χρήστη, ήτοι την διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σας (email), τον Α.Φ.Μ. σας και τον αριθμό παροχής ηλεκτρικού ρεύματος / μετρητή φυσικού αερίου σας και β) να ορίσετε τους δικούς σας προσωπικούς κωδικούς πρόσβασης.
Προκειμένου να σας ενημερώσουμε για το τι θα πληρώνατε αν ήσασταν πελάτης της Εταιρείας, θα χρειαστεί να μας αποστείλετε και να επεξεργαστούμε τη φωτογραφία από τον εκκαθαριστικό λογαριασμό ηλεκτρικού ρεύματος ή/και φυσικού αερίου από τον παραδοσιακό προμηθευτή σας και τον τηλεφωνικό σας αριθμό για να επικοινωνήσουμε μαζί σας μέσω viber.
Θέλοντας να σας προσφέρουµε την καλύτερη δυνατή εµπειρία, τα προσωπικά δεδοµένα που συλλέγονται στο πλαίσιο της συµβατικής µας σχέσης, ενδέχεται να χρησιµοποιούνται για αποστολή εξατοµικευµένων ενηµερώσεων, εφόσον έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας, υπό τις συγκεκριµένες προϋποθέσεις που θέτει το νοµικό πλαίσιο.
Πού κοινοποιούνται τα δεδοµένα σας
Η Εταιρεία κοινοποιεί τα προσωπικά σας δεδοµένα στις ακόλουθες κατηγορίες αποδεκτών:
Στους υπαλλήλους της Εταιρείας μας, οι οποίοι είναι αρμόδιοι για την αξιολόγηση και υλοποίηση των αιτημάτων σας, την παροχή πληροφοριών σε προσυμβατικό στάδιο και σε περίπτωση εκδήλωσης ενδιαφέροντος από εσάς για τη σύναψη πελατειακής σχέσης με την Εταιρεία, την ορθή εκτέλεση της σύμβασής σας με την Εταιρεία, καθώς και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από αυτή ή που επιβάλλονται από το νόμο.
Τα προσωπικά σας δεδομένα αντιμετωπίζονται με την αυστηρότερη εμπιστευτικότητα και εχεμύθεια, καθώς όσοι εκ των υπαλλήλων επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα διαθέτουν επαρκές και σημαντικό επίπεδο γνώσεων για την προστασία αυτών και δεσμεύονται από ρήτρα εμπιστευτικότητας ή τελούν υπό τη δέουσα κανονιστική υποχρέωση τήρησης της ρήτρας εμπιστευτικότητας.
Όταν αυτό είναι απαραίτητο για την διενέργεια ενός ελέγχου (π.χ. Ρυθµιστική Αρχή Αποβλήτων, Ενέργειας & Υδάτων, Συνήγορος του Καταναλωτή, Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα κ.ο.κ.) και σύµφωνα µε τις προβλεπόµενες νόµιµες διαδικασίες.
Ειδικότερα, η Εταιρεία διατηρεί συνεργάτες στους οποίους αναθέτει την επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων για λογαριασµό της π.χ. συμβάσεις συνεργασίας με τηλεφωνικά κέντρα (call centers) προώθησης προϊόντων, υπηρεσιών και προσφορών της Εταιρείας μας, συµβάσεις υπεργολαβίας, διενέργεια τραπεζικών συναλλαγών, έλεγχος πράξης µεταβίβασης µετοχών από ορκωτό ελεγκτή, εταιρείες προώθησης προϊόντων ή ερευνών αγοράς, χρηµατοπιστωτικά ιδρύµατα (π.χ. για την ολοκλήρωση συναλλαγών επιστροφής χρημάτων σε πελάτες της με τερματισμένες παροχές), σε εταιρείες όπως η ΤΕΙΡΕΣΙΑΣ Α.Ε., προκειµένου να ελεγχθεί η πιστοληπτική σας ικανότητα, εταιρείες ενημέρωσης οφειλετών, ελεγκτές, λογιστές, συµβολαιογράφους, δικηγόρους και δικηγορικές εταιρείες, δικαστικούς επιµελητές ή άλλους οικονοµικούς ή επαγγελµατικούς συµβούλους, σε πλατφόρμες δημιουργίας και υπογραφής προσφορών και συμβάσεων σε πραγματικό χρόνο (π.χ. Dealhub).
Εφόσον υπάρχουν ληξιπρόθεσμες οφειλές, η Εταιρεία διατηρεί συνεργάτες στους οποίους αναθέτει την επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων για λογαριασµό της στο πλαίσιο διαχείρισης των ληξιπρόθεσµων απαιτήσεων. Οι εν λόγω εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες επίσης δύναται να επικοινωνήσουν μαζί σας με σκοπό τη σχετική ενημέρωσή σας [(Ν. 3758/2009 & Κώδικας Προμήθειας σε Πελάτες (ΦΕΚ Β’ 832/9.4.2013), ως εκάστοτε τροποποιημένοι ισχύουν]. Στις περιπτώσεις αυτές, η Εταιρεία παραµένει υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδοµένων και ορίζει τα επιµέρους στοιχεία της µεταξύ µας επεξεργασίας, υπογράφει δε ειδική σύµβαση µε τους συνεργάτες στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση δραστηριοτήτων που προϋποθέτουν την επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων, προκειµένου να διασφαλίζεται η συµφωνία της επεξεργασίας αυτής µε το ισχύον νοµικό πλαίσιο και ότι κάθε φυσικό πρόσωπο µπορεί ελεύθερα και ανεµπόδιστα να ασκήσει τα δικαιώµατα που του παρέχει το νοµικό πλαίσιο προστασίας δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα. Επισημαίνεται ότι η Εταιρεία διαβιβάζει στους ανωτέρω συνεργάτες μόνο τα προσωπικά δεδομένα που είναι απολύτως απαραίτητα για την εκτέλεση του έργου ή την παροχή της υπηρεσίας που οι τελευταίοι έχουν αναλάβει για λογαριασμό της.
Επιπλέον η Εταιρεία ενδέχεται να διαβιβάζει δεδοµένα και σε άλλες εταιρείες του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ στον οποίο ανήκει, καθώς και σε συνεργαζόµενες τρίτες εταιρείες (πχ. σε µέλη Κοινοπραξιών ή ενώσεων εταιρειών) µε σκοπό την παροχή ενηµέρωσης για την εικόνα της Εταιρείας και υπό την προϋπόθεση ότι έχει παρασχεθεί συγκατάθεση από το φυσικό πρόσωπο, όπως αναφέρεται ως άνω και ότι ισχύουν τα προαναφερόµενα σχετικά µε την έγγραφη ανάθεσης επεξεργασίας.
Χρονικό ∆ιάστηµα Αποθήκευσης
Το χρονικό διάστηµα αποθήκευσης των δεδοµένων αποφασίζεται µε βάση τα παρακάτω ειδικότερα κριτήρια ανάλογα µε την περίπτωση:
Ποια είναι τα δικαιώματά σας σε σχέση µε τα προσωπικά σας δεδοµένα
Κάθε φυσικό πρόσωπο τα δεδοµένα του οποίου είναι αντικείµενο επεξεργασίας από την Εταιρεία απολαµβάνει τα ακόλουθα δικαιώµατα:
Έχετε δικαίωµα να γνωρίζετε και να επαληθεύετε τη νοµιµότητα της επεξεργασίας. Έτσι λοιπόν, έχετε δικαίωµα να έχετε πρόσβαση στα δεδοµένα και να λάβετε συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικά µε την επεξεργασία τους.
Έχετε δικαίωµα να µελετήσετε, να διορθώσετε, να επικαιροποιήσετε ή να τροποποιήσετε τα προσωπικά σας δεδοµένα ερχόµενοι σε επαφή µε τον Υπεύθυνο Προστασίας ∆εδοµένων (DPO) στα παραπάνω στοιχεία επικοινωνίας.
Έχετε δικαίωµα να υποβάλετε αίτηµα διαγραφής των προσωπικών σας δεδοµένων όταν τα επεξεργαζόµαστε µε βάση την συγκατάθεσή σας ή προκειµένου να προστατεύσουµε τα έννοµα συµφέροντα µας. Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις (όπως ενδεικτικά όταν υπάρχει σύµβαση, υποχρέωση επεξεργασίας προσωπικών δεδοµένων που επιβάλλεται από το νόµο, δηµόσιο συµφέρον κ.ο.κ.), το εν λόγω δικαίωµα υπόκειται σε συγκεκριµένους περιορισµούς ή δεν υφίσταται ανάλογα µε την περίπτωση.
Έχετε δικαίωµα να ζητήσετε περιορισµό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδοµένων στις ακόλουθες περιπτώσεις: (α) όταν αµφισβητείτε την ακρίβεια των προσωπικών δεδοµένων και µέχρι να γίνει επαλήθευση, (β) όταν αντιτίθεστε στη διαγραφή προσωπικών δεδοµένων και ζητάτε αντί διαγραφής τον περιορισµό χρήσης αυτών, (γ) όταν τα προσωπικά δεδοµένα δεν χρειάζονται για τους σκοπούς επεξεργασίας, σας είναι ωστόσο απαραίτητα για τη θεµελίωση, άσκηση, υποστήριξη νοµικών αξιώσεων, και (δ) όταν εναντιώνεστε στην επεξεργασία, µέχρι να γίνει επαλήθευση ότι υπάρχουν νόµιµοι λόγοι που µας αφορούν και υπερισχύουν των λόγων για τους οποίους εναντιώνεστε στην επεξεργασία.
Έχετε δικαίωµα να εναντιωθείτε ανά πάσα στιγµή στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδοµένων στις περιπτώσεις που, όπως περιγράφεται παραπάνω, αυτή είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόµων συµφερόντων που επιδιώκουµε ως υπεύθυνοι επεξεργασίας.
Έχετε δικαίωµα να λάβετε χωρίς χρέωση τα προσωπικά σας δεδοµένα σε µορφή που θα σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτά, να τα χρησιµοποιήσετε και να τα επεξεργαστείτε µε τις κοινώς διαδεδοµένες µεθόδους επεξεργασίας. Επίσης, έχετε δικαίωµα να µας ζητήσετε, εφόσον είναι τεχνικά εφικτό, να διαβιβάσουµε τα δεδοµένα και απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας. Το δικαίωµά σας αυτό υπάρχει για τα δεδοµένα που µας έχετε παράσχει εσείς και η επεξεργασία τους διενεργείται µε αυτοµατοποιηµένα µέσα µε βάση της συγκατάθεσή σας ή σε εκτέλεση σχετικής σύµβασης.
Όπου η επεξεργασία βασίζεται στην συγκατάθεσή σας, έχετε δικαίωµα να την ανακαλέσετε ελεύθερα, χωρίς να θίγεται η νοµιµότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεσή σας πριν την ανάκληση της.
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώµατά σας, µπορείτε να απευθύνεστε στον Υπεύθυνο Προστασίας ∆εδοµένων (DPO), ήτοι την ∆ικηγορική Εταιρεία «ΠΙΣΤΙΟΛΗΣ – ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΟΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ∆ΙΚΗΓΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» (ANDERSEN LEGAL), ταχυδροµική διεύθυνση: Βασιλίσσης Σοφίας 103, Αθήνα, email: herondpo@gr.andersenlegal.com.
Έχετε δικαίωµα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας ∆εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr) ηλεκτρονικά, μέσω της δικτυακής της πύλης: https://eservices.dpa.gr/.
Ασφάλεια Προσωπικών ∆εδοµένων
Η Εταιρεία εφαρµόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά µέτρα µε στόχο την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδοµένων και την αποτροπή τυχαίας απώλειας ή καταστροφής και µη εξουσιοδοτηµένης ή/και παράνοµης πρόσβασης σε αυτά, χρήσης, τροποποίησης ή αποκάλυψής τους. Σε κάθε περίπτωση, ο τρόπος λειτουργίας του διαδικτύου και το γεγονός ότι είναι ελεύθερο στον οποιονδήποτε δεν επιτρέπει να παρασχεθούν εγγυήσεις ότι µη εξουσιοδοτηµένα τρίτα πρόσωπα δεν θα αποκτήσουν ποτέ την δυνατότητα να παραβιάσουν τα εφαρµοζόµενα τεχνικά και οργανωτικά µέτρα, αποκτώντας πρόσβαση και προβαίνοντας ενδεχοµένως σε χρήση προσωπικών δεδοµένων για µη εξουσιοδοτηµένους ή/και αθέµιτους σκοπούς.
Ημερομηνία Τελευταίας Τροποποίησης: 26/06/2024